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宿迁哪里可以学Excel?Excel的使用技巧是什么?
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宿迁哪里可以学Excel?Excel的使用技巧是什么?
在日常工作中,也许你已经无数次重复的,得心应手的使用Excel,但这也只是Excel全部技能的百分之一。
今天我们从鲜为人知的技巧入手,让你领略一下Excel的别样风情!
一、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
二、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域;
执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下;
按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
三、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自享文档定义一个函数,来完成一些特定的运算。
    下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块
在右边的“代码窗口”中输入以下代码:关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
四、同时查看
不同工作表中多个单元格中的数据
有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需相关文档需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。
重复前述操作,添加其它“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
五、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用"=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到这个位置。
当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。
还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。
意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。
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