1、快选区域,批量填充公式
手工拖动?Ctrl+Shift+↑↓←→?no,no,no!这些大家基本都熟知的,这里就不再提了!
场景:当你输入完一个公式后,想填充到1万行,旁边又没有连续数据,没法双击自动填充,怎么办?
方案:在名称框输入单元格区域,按下Enter键,就等同手动选择的效果。
Step1:在左上角的名称框中输入A2:A10001,然后按下Enter键,这样就选定了1万行
Step2:输入你要填充的公式,按下Ctrl+Enter,即可让公式填充在这一万行中了。
2、快速定义名称
Excel所有的对象都有名称,单元格默认是用行号和列标来指定,插入浮动类对象,如图表、图片、形状、控件等也不例外。单元格命名好方便我们写公式,做引用,浮动对象命名好,方便我们写代码调用。
场景:要快速为这些可见的对象的命名,最佳办法是什么?
方案1:选中你要命名的对象,例如单元格(区域)、形状、控件等,然后在左上角名称框内直接写名称,然后按下Enter键,即可命名成功。
方案2:对于浮动类的对象,除了方案1外,还可以点【页面布局】,然后【选择窗格】,然后就可以进行批量命名了!而且还能给每个对象设置显示、隐藏,在设计Dashboard时特别实用
3、自动补全函数
Excel的函数很强大,使用频率也非常高,提高函数的录入效率非常重要。
场景:输入函数名时,很多人是输入函数全称,例如全靠手工输入vlookup全称;或者输入后用鼠标来点,其实这些都不是最高效的方法。
方案:只需要输入前几个字母,等到选项较少时,再用箭头键选中目标函数,再按下TAB键(),Excel就会自动帮我们补全函数的全称以及左括号,然后我们就可以直接输入函数了,非常高效!
4、公式排错(debug)
函数如此重要,但难免会出错,所以每个人都必须要学会公式排错的方法。
场景:写复杂的函数嵌套公式,如if,或&把多个值串在一起时,公式出错没得到想要的结果,怎么办?
方案1:在编辑栏中,选中部分完整的运算,按下F9,即可显示运算结果,这样就方便我们分块进行排错。(注意排错完后记得按Esc键取消,否则分步运算结果将保留在公式里~)
方案2:先选中公式所在单元格,按下公式求值功能,再不断点“求值”,即可按整个公式的运算顺序,分步显示运算的结果,找到出错的原因。
5、快速调整公式的单元格区域参数
场景:写公式时,我们要经常引用单元格区域,当然有时也要改动公式里的单元格区域范围,怎么才能快速去完成公式里的单元格区域更改呢?(当然不是手动输入~~)
方案:通过拖曳的方式就能实现更改。
Step1:双击公式所在单元格,或选中单元格后单击编辑栏
Step2:拖动原区域高亮的框边,拖到目标区域,即可实现更改区域
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