宿迁商务办公软件培训！为什么要学PPT？
学校的毕业论文在答辩时要使用PPT、单位的工作汇报要制作成PPT形式、新品发布会要用PPT来呈现……PPT的应用范围越来越广，似乎是这几年的事情，突然出现很多线上线下的课程专门教授如何制做PPT，鱼龙混杂、良莠不齐。
我们都知道配色要和谐、字体要简洁、排版要多样、内容要精炼。但是 ，你是否有想过，为什么要学PPT?
大多数时候，我们所说的PPT，包括展示和演示两部分。PPT分为两种，一种是给别人看的，另一种是要给别人讲的。它们的共同点在于都是要将自己的信息传递给别人，区别在于，前者更便于阅读和转发，后者则依赖于演讲现场的讲解。
它向听众传达信息
在发布会和演讲现场，PPT是辅助演讲者表达观点的，我们通常看到的是简洁的、或是全图型的PPT，现场听众“看图听故事”更方便理解和消化演讲的内容;有时演讲者会通过PPT展示一些内容来支持他的论证，避免用语言读出一长串儿的专有词汇或专业论文。
在阅读型PPT中，缺少了讲解，信息的呈现方式会变得更加多样化。比如可视化图表、动画、引导符等等。总之，是将复杂的信息简单化处理再通过可动的图片表达出来。
它向受众传递情绪
PPT不仅是用来表达自己思想的工具，它还可以向受众传递情绪和态度。比如我放上两张图，你立刻可以从中体会出制作者是敷衍还是用心。
它是品牌的形象
说到苹果发布会，我们第一时间想到细线字体，纯色背景，简洁的配图和站在台上儒雅自信的乔帮主，化繁为简的风格以及那句经典的“One more thing”成为苹果发布会的形象缩影，继而成为苹果这个品牌给人带来的印象。再看看国内的小米、华为、锤子，也是各有特色，通过不拘一格的现场演示风格，不同性格的CEO的脱口秀水平，形成了各自的品牌形象。
它是必不可少的辅助工具
越来越多的地方使用PPT作为展示的工具，工作汇报、产品介绍、培训课件、宣传策划，甚至有的求职人员采用PPT的方式制作简历。这大都缘于PPT这种图文并茂的形式，让内容更加生动、逻辑重点清晰、可读性更高，
就像近来很火的“思维导图”，它也是通过图与文的结合，将信息拆解再重建，达到加深自己记忆的效果。而我们将这种方式“反”向来用，利用图文的结合，内容的重构向别人传递信息，并让对方很快能够理解明白，这便成了演示文稿。
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